Как составить договор безвозмездного пользования транспортным средством – бланк и порядок оформления

Чем отличается договор безвозмездного пользования автомобилем от других подобных договоров?

Все соглашения бескорыстного пользования регламентируются главой 36 ч. 2 ФЗ-14 ГК РФ, которая предусматривает отсутствие вознаграждения за использование. Однако, соглашения бескорыстного использования автомашины обладают некоторыми особенностями:

1. В первую очередь, эти соглашения отмечаются высокой ответственностью, связанной с управлением автотранспортом, как с объектом высокой опасности. Кроме этого, на владельца автомашины возлагается множество обязанностей.
2. К следующей особенности автотранспорта, как объекту соглашения бескорыстного пользования относится комплектность транспорта, передаваемого собственником машины пользователю. Автомашина, кроме конструктивно неотъемных узлов, обладает узлами, не отвечающими характеристикам транспорта, то есть при эксплуатации автомашины (например, автошин) необходима их замена.
3. Кроме прочего, условия использования транспорта обладают обширной вариацией, и техническое состояние автомашины и ее исправность зависят от условий ее использования. Несмотря на определенное назначение транспорта – ездить, использовать его можно по-разному: к примеру, легковую автомашину можно применять для личных передвижений, а можно — в режиме такси. К тому же, автотранспорт на протяжении использования изнашивается, как в физическом, так и в моральном плане.

Поэтому, при заключении такого договора, необходимо предусмотреть все тонкости бескорыстного пользования автомашиной. Это обеспечит защиту прав собственника машины и в то же время обеспечит наиболее полное использование получателем переданного транспорта.

В каких случаях нужен подобный документ

Сегодня редко можно встретить заключенные соглашения бескорыстного использования транспорта. Потребность в этом появляется тогда, когда участники видят преимущества такого соглашения, особенно в сфере уплаты налогов. Издержки на поддержание исправного состояния автомашины возлагаются на получателя транспорта по соглашению. Стороны договора могут сюда записать следующее:

• Замену, ремонт запасных частей, автошин и других издержек, связанных с эксплуатацией транспорта.
• Кто оплачивает штрафы, пришедшие владельцу транспорта за нарушения ПДД.
• Возмещение изношенных узлов, при эксплуатации автотранспорта.
• Если владелец транспорта применяет свою машину для осуществления служебных заданий, учреждение может обеспечивать компенсацию затрат на ГСМ.

Подобный договор может быть оформлен при следующих обстоятельствах:

• Передача автомашины для эксплуатации в частном таксопарке.
• Применение транспорта в интересах учреждения.
• Передача автомобиля другим сотрудникам, учреждения на длительное время.

Основным моментом в перечисленных вариантах передачи транспорта является то, что здесь материальная компенсация не предусмотрена, то есть автомобиль передается бесплатно. Этим и отличается аренда автомобиля от безвозмездного его пользования.

Документы, необходимые для оформления

1. При заключении договора на бескорыстное пользование автомашины необходимо предоставить следующие документы:

• Удостоверения, подтверждающие личности сторон.
• Техпаспорт на автомашину.
• ОСАГО – страхование автомобиля.
• Водительские права получателя транспорта.

1. Договор оформляется в 2-х экземплярах, с передачей по одному экземпляру для подписантов.
2. В тексте соглашения отображается вся информация, отображенная в документах, а также агрегаты, которые предоставлены для временного пользования.
3. Автотранспорт не должен быть заложенным, находиться в качестве объекта судебного иска.
4. В тексте соглашения необходимо также отобразить пробег автомобиля, и отметить выявленные неисправности и недостатки.
5. Документ, подтверждающий оценочную стоимость авто.

Что лучше — договор или доверенность?

Оба варианта предоставляют права использования автомашины лицу, не являющимся владельцем автотранспорта. В то же время, соглашение бескорыстной передачи автомашины обладает, как минимум двумя достоинствами:

1. В договоре подробно описываются права и обязанности участников соглашения, с возложением на пользователя автомашиной эксплуатационных издержек.
2. Соглашение является основой для перекладывания эксплуатационных издержек в затраты учреждения.

Договор безвозмездного пользования в российском законодательстве

Возможность заключения договоров безвозмездного пользования различным имуществом прямо предусмотрена действующим российским законодательством. В частности, таковой вопрос раскрывается в положениях ст. 689 ГК РФ. При этом таковой договор может заключаться между любыми дееспособными лицами, как физическими, так и юридическими, и затрагивать практически любое имущество, в том числе и автотранспортные средства.

При этом к данному договору и к задействованным в нём сторонам также предъявляются определённые требования, касающиеся процесса аренды. Например – действующие положения ст. 689 ГК РФ предусматривают, что передавать в безвозмездное пользование можно лишь имущество, которое не запрещено передавать по закону, а также имущество, которое имеет устойчивые родовые признаки – не теряет своих основных натуральных свойств при процессе использования. Однако автомобили сами по себе являются таковым имуществом.

Также, из законодательства, касающегося аренды, взяты и нормативы об улучшении автомобиля, каковое может производиться по желанию временного пользователя. Так, возможные изменения и улучшения автомобиля признаются собственником пользующегося им лица лишь в случае, если они являются отделимыми без нарушения свойств такового автомобиля.

В противном случае, если улучшения не могут быть отделены без нанесения ущерба транспортному средству, они являются собственностью владельца транспортного средства, а пользовавшееся ими лицо, проведшее таковые улучшения, не может требовать компенсаций.

Договор безвозмездного пользования автомобилем имеет существенные отличия от доверенности. При этом заключение такового договора имеет большое количество преимуществ в сравнении с доверительным характером передачи права использования автотранспортного средства. Эти преимущества могут быть важны как для физических, так и для юридических лиц.

Преимущества договора безвозмездного пользования автомобиля и отличия от доверенности

В первую очередь, главным отличием договора безвозмездного пользования от доверенности является предоставление лицу, получающему право использовать автотранспортное средство, не только ряда прав, но и определённых обязанностей.

Соответственно, в случае возникновения проблем с транспортным средством, которое было передано в пользование по договору, а не по доверенности, значительно упрощается взыскание компенсаций и ущерба с управляющего им лица. Кроме этого, наличие договора может являться основанием для освобождения владельца от штрафов впоследствии, либо сам договор может предусматривать обязанность уплаты всех начисленных в автоматическом порядке штрафов за нарушение ПДД именно самим пользователем транспортного средства. Лицо же, управляющее автомобилем по доверенности, не несёт никакой материальной ответственности за причиненный таковому автомобилю ущерб.

В целом, к преимуществам договора о безвозмездном пользовании автомобилем можно отнести:

• Материальную ответственность лица, которое будет использовать транспортное средство.
• Обязанность регулярно обслуживать транспортное средство – заправлять его топливом, менять покрышки, проводить мойку и техническое обслуживание.
• Возможность внесения расходов на эксплуатацию автомобиля для юридических лиц в расходные статьи бухгалтерского учета. При доверенности таковой возможности нет.
• Лицо, являющееся собственником имущества, получает право расторгнуть договор и возместить убытки, если распоряжающееся собственностью по договору лицо нарушает условия и порядок его использования или применяет его не по назначению.
• Полную детализацию любых иных прав, обязанностей и ответственности за пользование имуществом в рамках договора.

Доверенность же на управление автомобилем, может также значительно расширять права доверенного лица, в том числе и в интересах доверителя. Так, доверенность может позволять проводить технический осмотр, регистрацию автомобиля в органах ГИБДД, его продажу, транспортировку через границу и иные действия, в то время как по договору их осуществление будет невозможно. Также, доверенность можно отозвать в любое время, а вот разорвать договор в одностороннем порядке без последствий можно лишь при наличии на это оснований, или упоминании таковой возможности в договоре.

Как составить договор о безвозмездном пользовании автомобилем – образец

Как и любые другие договора, таковой договор должен составляться как минимум в двух экземплярах – по одному каждой из сторон.

Установленной формы федерального уровня для договоров безвозмездного пользования не предусматривается. Однако есть целый ряд нюансов, которые в обязательном порядке должны присутствовать в таковом договоре. Так, к ним относятся:

• Паспортные или установочные данные сторон договора.
• Описание предмета заключения договора – автомобиля.
• Описание всех комплектующих автомобиля и документации, передаваемой для пользования транспортным средством в рамках договора.
• Указание прав и обязанностей сторон, в том числе и по возмещению эксплуатационных расходов.
• Дата заключения договора, а также реквизиты и подписи сторон.

Указание срока действия договора не является обязательным. Так, если договор не имеет точного указания срока действия, он считается заключенным на один год. А пользующееся по договору безвозмездного пользования лицо может продолжать эксплуатацию при истечении срока действия договора, если отсутствуют фактически возражения собственника.

Обратите внимание

Если обязанность несения эксплуатационных расходов не оговаривается текстом такового договора, она возлагается на лицо, которому передается в пользование транспортное средство.

Обычные условия Договора безвозмездного пользования транспортным средством:

(условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в Договоре безвозмездного пользования транспортным средством):

условия, подробно определяющие характеристики и описание транспортного средства, что позволяет согласовать договором требования к качеству, количеству и ассортименту передаваемого в пользование транспортного средства;

• информация о наличии или отсутствии прав третьих лиц на транспортное средство (обременения и (или) ограничения) и при наличии прав третьих лиц оформление необходимых согласий, согласно представленным формам;

• для Ссудодателя, являющегося физическим лицом — гарантия об отсутствии брачных отношений или оформление необходимого согласия супруга (и) на передачу в ссуду общего имущества супругов согласно представленной форме;

цель и (или) назначение использования Ссудополучателем транспортного средства;

• срок безвозмездного пользования;

• порядок приема-передачи транспортного средства по Акту приема-передачи;

порядок передачи в безвозмездное пользование транспортного средства третьим лицам, если он не определен договором, то Ссудополучатель вправе передавать транспортное средство в безвозмездное пользование третьим лицам только с согласия Ссудодателя;

порядок оплаты расходов по содержанию транспортного средства;

• ответственность сторон;

• порядок разрешения споров;

• порядок изменения, расторжения договора;

условия, позволяющие заключить договор или в простой письменной форме, или решение сторон нотариально удостоверить Договор безвозмездного пользования транспортным средством;

• иные условия, которые стороны в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота и (или) соглашения сторон, могут самостоятельно определить в договоре.

Согласно Федеральному закону «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», при предоставлении сведений конфиденциального характера необходимо истребовать согласие на доступ к таким сведениям.

Между кем может заключаться

Договор безвозмездной аренды автомобиля заключается между арендодателем (ссудодателем), являющимся собственником движимого имущества и арендатором (ссудополучателем)– стороной, получающей транспортное средство во временное пользование. За использование машины в данной ситуации денежные средства не взимаются.

Ссудодателем и ссудополучателем могут являться как частные лица, так и индивидуальные предприниматели и предприятия и организации, зарегистрированные в качестве юридических лиц.

Исключением является коммерческая организация при передаче имущества в безвозмездное пользование учредителю компании, участнику или члену организации, а так же ее руководителю (статья 690 ГК РФ).

Образец бланка договора

Договор безвозмездного пользования должен содержать:

1. Реквизиты документа, к которым относятся дата и место составления документа.
2. Полное наименование и реквизиты сторон.
3. Описание предмета договора (автомобиля). В обязательном порядке указываются:

• марка и модель транспортного средства
• регистрационный номер и индивидуальный (VIN) номер
• год изготовления
• цвет
• реквизиты ПТС
• оценочная стоимость
• состояние авто. Транспортное средство должно быть передано в исправном состоянии. Дополнительно отражаются имеющиеся внешние дефекты (царапины, вмятины и так далее)

1. Правила содержания и обслуживания автомобильного транспорта.
2. Права и обязанности сторон.
3. Порядок передачи движимого имущества. Правила составления акта приема-передачи.
4. Срок аренды.
5. Возможность субаренды или дальнейшего выкупа автотранспортного средства.
6. Ответственность сторон.
7. Порядок возмещения ущерба, в случае его причинения вне пределов действия страхового полиса.
8. Причины и порядок досрочного расторжения соглашения.
9. Порядок разрешения спорных ситуаций.
10. Перечень приложений. Как правило, к договору прилагаются:

• передаточный акт
• акт, подтверждающий оценочную стоимость движимого имущества

Договор составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Документ не подлежит обязательному удостоверению нотариуса и государственной регистрации.

Пример заполнения

Для заключения договора безвозмездной аренды автомобильного транспорта потребуются:

1. Документы, подтверждающие личности лиц, обладающим правом подписи:

• если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то потребуется паспорт гражданина РФ
• если стороной сделки является ИП или юридическое лицо, то предоставляются паспорт руководителя или законного представителя, действующего на основании доверенности от руководства, выписка из реестра юрлиц, устав компании, приказ или иной документ о назначении директора

1. Документы на автомобиль:

• ПТС
• свидетельство о регистрации
• диагностическая карта
• страховой полис ОСАГО

1. Экспертиза с указанием оценочной стоимости автотранспортного средства.

Особенности для грузовых автомобилей

Во временное пользование на безвозмездной основе может быть передан как легковой автомобиль, так и грузовое транспортное средство.

При заключении соглашения на грузовой транспорт рекомендуется учитывать:

• область использования автомашины. Для предотвращения сильного износа рекомендуется четко указать для каких целей будут использована машина, сколько груза она может перевозить за один рейс и так далее
• какая сторона будет оплачивать текущие расходы и в каком количестве. Особенно важно определить затраты на систему Платон и транспортный налог

Поскольку грузовой автомобиль чаще всего используется юридическими лицами, то важно учитывать и нюансы налогообложения данной сделки. В отличие от договора аренды прибыль ссудодателем не получается, а значит отсутствует необходимость уплаты налога на доходы.

По действующему договору ссудополучатель может отнести затраченные на ремонт и обслуживание денежные средства к прочим расходам, что позволит снизить сумму налогооблагаемой прибыли.

На что обратить внимание при подписании

Перед подписанием договора безвозмездной аренды важно:

1. Проверить реквизиты сторон соглашения, так как большинство споров решаются исключительно в судебном порядке.
2. Проверить данные автомобиля, позволяющего четко идентифицировать транспортное средство. Ошибка (опечатка) хотя бы в одной букве/цифре может привести к получению автомашины с абсолютно иными техническими параметрами.
3. Указать комплектацию автотранспорта, включая установленное дополнительное оборудование (сигнализация, магнитола и так далее).
4. Подтвердить исправность автомобиля.
5. Указать в каком состоянии транспортное средство должно быть возвращено. Можно указать, что автомобиль передается ссудодателю в исходном техническом состоянии или с определенным износом.
6. Проверить какие расходы возлагаются на каждую из сторон, и кто несет ответственность в случае причинения ущерба.

Когда может потребоваться договор

Ситуации, предполагающие заключение договора о передаче транспортного средства во временное пользование, немногочисленные. В основном они связаны с теми преимуществами, которые дает подписание договора.

Расходы на содержание несет тот, кто пользуется им по договору. Сюда стороны могут отнести замену расходных материалов (фильтры, масла), сезонных шин, мойку и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля.

Штрафы, которые приходят собственнику, должен оплачивать водитель, который фактически владел транспортом и нарушал ПДД.

В соглашении можно предусмотреть компенсацию за износ, появившийся в результате активного использования, например, в такси.

Если владелец автомобиля использует его в служебных целях, то компания может компенсировать ему расходы на горюче-смазочные материалы и учесть их в своих расходах.

Таким образом, договор рекомендуется использовать:

1. при передаче для работы в такси;
2. при использовании в служебных целях;
3. при передаче третьим лицам, которые будут использовать автомобиль длительное время.

Безвозмездное пользование отличается от аренды автомобиля тем, что в первом случае плата за использование не взимается. Другими словами, транспортное средство передается бесплатно.

Когда оформляется соглашение об использовании авто без оплаты?

Допустим, вы собственник, который по определённым причинам, не планирует брать плату за пользование машиной. Или вы предприятие, которое хочет на законных основаниях дать часть своего автопарка в использование другой дружественной компании. Или же вам нужно подстраховаться, чтобы в случае чего не отвечать за чужие ошибки, или быть уверенным в сохранности своего имущества.

Закон предусматривает безвозмездную аренду или «ссуду». Это гораздо выгоднее и проще, нежели оформлять аренду за 0 рублей 00 копеек. Последний вариант к тому же не совсем корректный с точки зрения законодательства.

И если с физическими лицами всё понятно, то организации предпочитают такой договор из-за налоговых и материальных преимуществ. Содержанием транспортного средства по такому соглашению занимается тот, кто им пользуется. Ответственность за машину несёт так же тот, кто их эксплуатирует. Такие договоры часто встречаются в сфере пассажирских и грузоперевозок, а также по взаимовыгодному договору работника и фирмы, в которой он работает. Ни о какой плате за услугу речи не идёт.

Риски

В плане возможных рисков безвозмездная ссуда ничем не отличается от обычной аренды за денежное вознаграждение. И в этом плане безвозмездная аренда гораздо лучше, чем аренда за деньги. Ведь по договору пользователь автомобиля вообще ничем не обязан. Однако также пользователь не сможет потребовать возмещения расходов на используемый автомобиль. Зато арендодателю будет проще в случае негативного исхода истребовать с получателя компенсацию за причинение вреда имуществу.

В случае, когда есть правильно оформленный документ, лицо получившее автомобиль, несёт ответственность за штрафы. И хоть велик риск уклонения от исполнения своих обязанностей, права и интересы владельца защищает Гражданский Кодекс РФ.

Однако, как и в случае обычной аренды, никто не может гарантировать бережного и ответственного содержания вверенного автомобиля. Здесь, увы, либо нужно договариваться официально, либо тщательно отбирать лиц, с которыми стоит иметь дело.

Документы для оформления

Как и в случае оформления аренды, к процессу безвозмездной ссуды нужно подходить ответственно. Несмотря на упрощённые отношения, нужно подстраховаться, дабы не лишиться своего имущества. Какие документы нужны:

• Документ, удостоверяющий личность (лучше всего паспорт).
• Технический паспорт автомобиля.
• Полис страховки ОСАГО.
• Водительское удостоверение с полученной категорией под конкретный тип автомобиля.

Также нужно указать срок действия договора, порядок решения спорных моментов и досрочного расторжения.

Стоит указать, кто и в какой мере несёт материальную ответственность за состояние транспортного средства.

Порядок действий и регистрации сделки

Документ составляется в письменной форме, какой-то определённой структуры нет. К договорённости прикрепляют выше обозначенные бумаги, излагают суть на бумаге и скрепляют своими подписями. Договор готов.

Заверять у нотариуса или регистрировать документ не требуется, он уже имеет юридическую силу. Присутствие обязательно только для арендодателя и получателя. Затем при получении автомобиля составляется акт о передаче движимого имущества. Во время возврата транспортного средства тоэе составляется акт о приёмке, и владелец расписывается в документе, что получил автомобиль обратно и претензий не имеет.

Составление и существенные условия соглашения о пользовании транспортным средством

В договоре обязательно нужно указать:

• описание автомобиля и его комплектующих, номера кузова и двигателя, характеристик, состояния;
• перечень обязанностей сторон, права и иные договорённости;
• дата составления договора, реквизиты и адреса, подписи сторон;
• цели эксплуатации, рыночную стоимость автомобиля.

Эти данные нужны на случай форс-мажорных обстоятельств и для защиты от обмана. В случае чего, можно будет подать в суд и потребовать компенсацию на ремонт машины.

Следование определенным формулировкам желательно, но не обязательно, так как установленной законом формы здесь нет. Они являются примером, по которым можно составить свои формулировки или договор целиком:

• Имущество принадлежит Ссудодателю на правах собственности и не обременено правами третьих лиц.
• Ссудополучатель будет использовать имущество в предпринимательской деятельности для осуществления грузовых перевозок.
• Ссудодатель передаёт ссудополучателю во временное безвозмездное пользование, а ссудополучатель обязуется вернуть это имущество в том состоянии, в котором его получил, с учётом естественного износа.
• Имущество передаётся ссудополучателю и возвращается ссудодателю на основании актов приёма-передачи имущества. Указанные акты составляются и подписываются ссудодателем и ссудополучателем.

ДОГОВОР N ____ БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОМОБИЛЕМ

г. ___________ «___» __________ _____ г.

Ссудополучатель: _________________________, в лице _______________________, действующего на основании _____________________________, с одной стороны, и Ссудодатель: _________________________________, с другой стороны, заключили (фамилия, имя, отчество) настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Ссудодатель передает, а Ссудополучатель принимает в безвозмездное пользование автомобиль _________________________________, объем двигателя: (марка, гос. номерные знаки) ________, технический паспорт ________, (вариант: пробег на дату заключения договора ________ км), сроком на _________: с «____» _____________ _____ г. по «____» _____________ ___ г. Стоимость автомобиля, определенная по соглашению сторон: _____________ ____________________________________________________ рублей. 1.2. Принадлежность автомобиля на праве собственности Ссудодателю подтверждается техническим паспортом _________________________________. 1.3. Ссудополучатель использует автомобиль в следующих целях: ________ __________________________________________________________________________. (например: для собственных нужд, для служебных поездок и др.) 1.4. Ссудодатель гарантирует, что автомобиль не является предметом залога и свободен от прав третьих лиц.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Ссудодатель обязуется:

2.1.1. Предоставить автомобиль в безвозмездное пользование Ссудополучателю в технически исправном состоянии в течение _______ дней с момента подписания Договора.

Факт передачи автомобиля оформляется Актом сдачи-приемки, подписанным Ссудодателем и Ссудополучателем.

2.1.2. Предоставить Ссудополучателю все принадлежности и относящиеся к автомобилю документы.

Справочно. Можно предусмотреть, что в период действия договора Ссудодатель не вправе использовать автомобиль в личных целях или вправе делать это с предварительного согласия Ссудополучателя в выходные дни и нерабочее время.

2.2. Ссудополучатель обязуется:

2.2.1. Принять и использовать автомобиль в соответствии с его назначением, целями, указанными в подп. 1.3 п. 1 настоящего Договора.

2.2.2. Обеспечивать сохранность автомобиля. (Вариант: обеспечивать сохранность автомобиля в рабочее время — если договор предусматривает возможность использования автомобиля Ссудодателем в иное время.)

2.2.3. Поддерживать автомобиль в исправном состоянии, производить за свой счет текущий и капитальный ремонт, нести другие расходы по его содержанию.

2.2.4. Производить отделимые улучшения автомобиля с письменного согласия Ссудодателя. Такие улучшения являются собственностью Ссудополучателя.

2.2.5. По истечении срока действия Договора возвратить Ссудодателю автомобиль в технически исправном состоянии.

Факт возврата автомобиля оформляется Актом сдачи-приемки, который подписывают Ссудодатель и Ссудополучатель.

2.3. Если Ссудополучатель пользуется автомобилем не в соответствии с условиями настоящего Договора (предусмотренными в подп. 1.3 п. 1), Ссудодатель имеет право потребовать расторжения договора и возмещения убытков.

2.4. Ссудополучатель несет риск случайной гибели автомобиля во время его использования для своих нужд.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

3.1. В случае непредоставления Ссудодателем автомобиля в пользование, Ссудополучатель не вправе требовать передачи автомобиля в безвозмездное пользование. В данном случае настоящий Договор расторгается. При этом Ссудополучатель имеет право требовать возмещения понесенного им реального ущерба.

3.2. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует по «____» _____________ _____ г.

3.3. Каждая из сторон вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор, известив об этом другую сторону за один месяц.

3.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются в виде дополнительных соглашений, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

3.5. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь.

3.6. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Ссудодатель Ссудополучатель Наименование: ______________________ Адрес: _____________________________ Адрес: _____________________________ Паспортные данные___________________ УНП ________________________________ Р/с ________________________________ в __________________________________ Код банка __________________________ Адрес банка:________________________ Адрес банка ________________________ тел.: ______________________________ тел.: ______________________________ Ссудодатель: От имени Ссудополучателя ________________ (_________________) ________________ (_________________) М.П. М.П. АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ АВТОМОБИЛЯ К ДОГОВОРУ БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ N ____ ОТ _________ г. ___________ «____» ___________ _____ г. Ссудополучатель: _________________________, в лице __________________, действующего на основании _________________, с одной стороны, и Ссудодатель _________________________, с другой стороны, составили настоящий Акт о том, (фамилия, имя, отчество) что Ссудодатель по договору безвозмездного пользования N ____ от __________ передал, а Ссудополучатель принял автомобиль _____________________________, (марка, гос. номерные знаки) технический паспорт __________________________________________. Автомобиль передан в технически исправном состоянии. Ссудополучатель не имеет претензий к Ссудодателю по качеству и исправности автомобиля. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Ссудодателя, другой — у Ссудополучателя. АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН: Ссудодатель Ссудополучатель Наименование: ______________________ Адрес: _____________________________ Адрес: _____________________________ Паспортные данные___________________ УНП ________________________________ Р/с ________________________________ в __________________________________ Код банка __________________________ Адрес банка:________________________ Адрес банка ________________________ тел.: ______________________________ тел.: ______________________________ Ссудодатель: От имени Ссудополучателя ________________ (_________________) ________________ (_________________) М.П. М.П.

Содержание соглашения

Обычно такого рода соглашения необъемные. Они содержат не более 10-ти статей, отражающих наиболее важные условия.

Предмет

Без идентификации передаваемого объекта соглашение считается незаключенным. Сведения о транспорте должны быть максимально подробными, их цель – идентифицировать автомобиль. Если сведения будут расплывчатыми или неполными, то вместо отданного нового «Мерседеса» назад можно получить старый и потрепанный. Поэтому в соответствующей статье надо указывать:

• марку;
• регистрационный номерной знак;
• год выпуска;
• номер кузова;
• VIN-номер;
• реквизиты ПТС.

В договоре нужно сделать указание на правомочие собственника и документ, его подтверждающий. Другими словами, включить статью, содержащую сведения о свидетельстве о регистрации ТС и его реквизитах.

Чтобы обезопасить себя от требований приставов или иных лиц, должностных или гражданских, нужно включить условие о том, что автомобиль не находится в залоге, под арестом или не служит предметом спора. Если кто-то заявит требования, договор может быть расторгнут.

В договоре безвозмездного пользования транспортным средством рекомендуется указать цели, в которых он будет использоваться.

Отдельное внимание нужно уделить стоимости предмета соглашения. Дело в том, что в процессе эксплуатации автомобиль может быть разрушен или существенно потерять в стоимости. Чтобы избавить себя от лишнего определения цены, нужно сразу включить в договор стоимость, с которой стороны будут согласны. Эта стоимость будет принята за основу при возможных расчетах.

Права и обязанности сторон

Этот раздел важен, поскольку он регулирует важные вещи, касающиеся эксплуатации. Так, к примеру, можно определить, что получатель транспорта должен:

• ремонтировать;
• сохранять рабочее состояние;
• проводить техническое обслуживание;
• вернуть в рабочем состоянии.

В этом же разделе допускается предусмотреть срок, в течение которого автомобиль должен быть передан.

Условие о несении расходов по эксплуатации можно включить в этот раздел или вынести его в качестве самостоятельного. Так как это одна из самых важных составляющих соглашения, будет лучше, если эти положения будут структурированы отдельно.

Расходы по эксплуатации

Расходы, связанные с использование транспортного средства, несет его получатель, а не собственник.

Во избежание путаницы и неверного толкования, нужно перечислить виды расходов, которые оплачивает получатель. Обычно их делят на две категории: эксплуатационные и на подержание в рабочем состоянии.

Эксплуатационные расходы состоят из:

• расходы на ГСМ;
• мойку;
• чистку салона;
• обслуживание кондиционера.
• Для обеспечения нормальной работы авто требуется:
• техобслуживание;
• замена деталей с коротким сроком использования;
• замена шин, сезонная или по необходимости;
• устранение поломок и неисправностей.

Полис ОСАГО, ДСАГО или КАСКО оплачивается получателем. Вид страхования согласовывается сторонами.

Ответственность

Договор безвозмездного пользования автомобилем обязательно должен включать этот раздел. В нем рекомендуется предусмотреть как можно больше казусов, чтобы избежать разногласий.

Положения этого раздела могут быть разными. К примеру, можно установить, что при обнаружении недостатков, автомобиль должен быть заменен. Недостатки могли быть неизвестны сторонам до передачи транспорта, поэтому время их обнаружения не имеет значения.

Обязательно нужно указать, что ответственность за гибель или повреждение автомобиля несет его получатель. При наступлении такого случая он компенсирует собственнику расходы или стоимость предмета договора.

Действие договора

В этом разделе указывается период, в течение которого автомобиль будет эксплуатироваться контрагентом, и условия его продления. Если планируется длительное использование, то рекомендуется предусмотреть автоматическое продление. Оно заключается в том, что если никто не уведомит о желании прекратить договор, то он продляется на такой же срок и на тех же условиях.

Если стороны не указали срок, то соглашение будет считаться бессрочным. Расторгаться оно будет по предварительному уведомлению одного из участников договора безвозмездного пользования автомобилем. Также можно предусмотреть условия досрочного расторжения.

Законодательное регулирование

С точки зрения законодательства, данный договор регулируется гражданским кодексом Российской Федерации от 26 января 1996 года Федерального закона №14-ФЗ. Согласно этому законодательному акту запрещается передавать любой вид имущества в том числе транспортное средство в аренду, если на него наложены какие-либо санкции со стороны государственных органов.

Статья 689 Гражданского кодекса определяет, что является договором безвозмездного пользования, в ней указывается, что может являться предметом этого договора. Например, согласно пункту 1 этой статьи ссудополучатель обязуется вернуть транспортное средство в том состоянии в котором он его получил.

Что он даёт

Подписание договора безвозмездного пользования можно назвать альтернативой предоставлению физ. лицу генеральной доверенности на право пользования автомобилем. Однако в отличие от последней договор позволяет хозяину ТС детализировать обязанности ссудополучателя и, следовательно, защитить свои права. Конкретно к преимуществам такого соглашения относятся следующие положения, которые можно прописать в тексте договора:

• материальная ответственность пользователя автотранспорта;
• обязанность регулярного технического обслуживания (например, замена покрышек);
• возможность расторжения договора в случае неисполнения ссудополучателем своих обязанностей, предусмотренных соглашением;
• для юридических лиц — возможность внесения расходов на ТС в статьи бухгалтерского учёта;
• конкретизация иных прав и обязанностей ссудополучателя.

Так как ТС в ГИБДД не переоформляется, квитанции об административных штрафах приходят собственнику

Однако подписание такого договора выгодно не только хозяину авто, но и тому лицу, которое будет им пользоваться. В отличие от доверенности, которая может быть отозвана в любой момент по желанию владельца, договор предусматривает его досрочное расторжение:

• при несоблюдении его условий;
• по истечении срока действия;
• по желанию одной и сторон, если таковое предусмотрено в условиях соглашения.

Исходя из этого, можно сказать, что договор безвозмездного пользования — более упорядоченная форма предоставления ТС в пользование иному лицу.

Особенности заполнения

Как и любой документ договор безвозмездного пользования транспортным средством имеет свои особенности. Он может составляться:

• между физическими лицами;
• физическим лицом и организацией;
• между частным лицом и индивидуальным предпринимателем.

Между физическими лицами

В типовом договоре указываются данные обоев физических лиц:

• серию и номер паспорта;
• адрес регистрации.

Сторона, которая сдает в аренду автомобиль называется ссудодатель, а которая принимает ссудополучатель. Главное при заполнении договора правильно указать данные транспортного средства из документов на автомобиль. В типовом договоре указывается:

• серия и номер свидетельства о регистрации транспортного средства;
• марка;
• год выпуска;
• номер двигателя;
• номер кузова.

Срок передачи. В одном из пунктов договора о безвозмездном пользование предусматривает срок передачи автомобиля. Согласно Гражданскому кодексу данный пункт может не указываться. В этом случае аренды считается бессрочной.

Ответственность сторон. Не менее важным является заполнением пункта об ответственности сторон. В нем прописываются условия, по которым сохранность автомобиля в любое время суток на себя берет ссудополучатель, обязывающийся возместить его в течении срока, указанного в договоре.

В одном из подпунктов пункта «Другие условия» указывается ориентировочная стоимость транспортного средства на случай появления каких-либо повреждений или поломок. В конце договора указываются реквизиты обеих сторон. По их обоюдному согласию он может быть продлен на неопределенный срок. Его не требуется заверять у нотариуса и в других регистрирующих органах. Он может составляться в простой письменной форме с указанием всей необходимой информации.

Между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, ООО

Российское законодательство предусматривает вариант заключения договора безвозмездного пользования между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем (ИП), а также с юридическими лицами (ООО).

В отличие от предыдущего вида, здесь в обязательном порядке указываются реквизиты компании, а также при наличии печати оставляется ее оттиск на бланке договора, в разделе «Реквизиты».

Указывается должностное лицо, которое осуществляет сделку, в случае если автомобиль принадлежит юридическому лицу.

Договор безвозмездного пользования автомобилем и страховка ОСАГО

При передаче автомобиля по договору безвозмездного пользования возникают определенные обстоятельства его эксплуатации, связанные с полисом обязательного страхования. Если полис ОСАГО выдан на неограниченное количество лиц, то при оформлении аренды нет необходимости указывать в страховом полисе ссудополучателя.

В ситуации если полис оформлен на конкретных лиц нужно в обязательном порядке, чтобы владелец автомобиля внес сведения в страховой полис об арендаторе, иначе грозит получить штраф.

Даже если рядом сидит собственник машина, это не дает Вам право ездить без полиса.

Существенные условия Договора безвозмездного пользования транспортным средством без экипажа:

(условия, без которых в силу требований закона, Договор безвозмездного пользования транспортным средством считается не заключенным):

• соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, скрепление печатями, если данное лицо в соответствии с законодательством Российской Федерации должно иметь печать. В письменной форме должны совершаться договора:

• если оба участника договора либо только один из них является юридическим лицом, независимо от срока;

• условие о предмете договора, т.е. данные, позволяющие установить, какое транспортное средство подлежит передаче в безвозмездное пользование.

Зачем оформлять безвозмездное пользование автомобилем

Факт передачи автомобиля в пользование другому лицу может быть подтвержден простой доверенностью, генеральной доверенностью или договором безвозмездного пользования (договор ссуды – глава 36 Гражданского кодекса РФ). В таких случаях машина в ГИБДД не переоформляется, а это значит, что квитанции об административных штрафах приходят собственнику, а в случае ДТП (если машина скроется) основным подозреваемым станет именно он. Если письменный договор о безвозмездном пользовании автомобилем не заключался, не возникнут ли проблемы с лицом, управляющим таким ТС?

Кроме того, заключение договора позволяет собственнику правовым способом урегулировать вопросы: кто несет ответственность за содержание машины, текущий и капитальный ремонт, в каком состоянии автомобиль был передан и возвращен. Очень часто заключение такого договора выгодно юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые будут иметь право отнести расходы на содержание автомобиля в состав расходов такого субъекта предпринимательской деятельности. А, значит, и уменьшить размер налога.

Грамотно составленный письменный договор ссуды в случае судебных тяжб станет весомым доказательством по гражданскому делу в сфере защиты гражданских прав.

Какие документы составлять в случае безвозмездного пользования автомобилем

Оформить факт передачи машины в безвозмездное пользование необходимо договором ссуды. По такому договору ссудодатель (собственник автомобиля) передает в безвозмездное пользование ссудополучателю вещь. Ссудополучатель, получивший имущество безвозмездно, обязуется вернуть такую вещь в том же состоянии с учетом нормального износа или в соответствии с условиями договора (ст. 689 ГК РФ).

Договор ссуды автомобиля заключается в простой письменной форме, не требует нотариального удостоверения или государственной регистрации. Кстати, в наименовании договора не обязательно использовать термин «ссуда», можно и «безвозмездное пользование». Обратите внимание, что если на стороне собственника автомобиля выступает третье лицо, необходимо наличие нотариально удостоверенной доверенности. При этом в тексте такого документа обязательно должно быть отражено право передавать вещь в пользование третьим лицам безвозмездно.

Составьте Акт приема-передачи автомобиля и его принадлежностей, включая свидетельство о регистрации, полис ОСАГО, диагностическую карту техосмотра (при наличии), магнитолы, ключей, автомобильной аптечки, огнетушителя и др.

После возвращения автомобиля можно составить Акт осмотра транспортного средства на предмет выявленного ущерба, недостатков. Если все в порядке, управлявшее автомобилем лицо может попросить собственника составить расписку об отсутствии претензий.

Подготовка к заключению договора

Для заключения договора понадобятся паспортные данные обоих сторон, проверка полномочий в случае, когда одна из сторон действует по генеральной или иной доверенности (самостоятельно или с юридической помощью), ПТС, СР на автомобиль. Определитесь с перечнем вещей, которые будут передаваться в безвозмездное пользование вместе с автомобилем. Учтите, что те вещи, без которых автомобилем пользоваться будет невозможно, передать обязательно (СР, к примеру). Остальные – по договоренности между сторонами.

При заключении договора ссуды новому владельцу не страшен запрет на регистрационные действия. В отличие от ареста, объявления в розыск. Проверьте автомобиль через Интернет, чтобы не бояться его неожиданного изъятия и «разборок» в случае остановки инспектором.

Источники

• https://DocInfo.net/dogovor-bezvozmezdnogo-polzovaniya-avtomobilem/
• https://pravo.moe/dogovor-bezvozmezdnogo-polzovaniya-avtomobilem-obrazec/
• https://yurzone.ru/zaklyuchenie-dogovora-bezvozmezdnogo-polzovaniya-avtomobilem.html
• https://UrAvto.com/sdelki/arenda/vidy-dogovora/bezvozmezdnaya.html
• https://belforma.net/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B1%D0%B5%D0%B7%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%B7%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D0%B5%D0%BC_2
• https://rulipozakonu.ru/registracija/dogovor-bezvozmezdnogo-polzovanija-avtomobilem-obrazec/
• https://iskiplus.ru/bezvozmezdnoe-polzovanie-avtomobilem/

Расходы по эксплуатации автомобиля, полученного в безвозмездное пользование

Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения

Договор безвозмездного пользования имуществом является одним из типов хозяйственных договоров, широко используемых в деятельности предприятий. В то же время этот договор имеет ряд особенностей и вызывает много вопросов у бухгалтеров, а именно: правомерно ли уменьшение полученных организацией доходов на сумму расходов по эксплуатации такого автомобиля?

Договор безвозмездного пользования имуществом является одним из типов хозяйственных договоров, широко используемых в деятельности предприятий. В то же время этот договор имеет ряд особенностей и вызывает много вопросов у бухгалтеров, а именно правомерно ли уменьшение полученных организацией доходов на сумму расходов по эксплуатации такого автомобиля. Об этом и пойдет речь в настоящей статье ?????.

Порядок, по которому организация заключает договор безвозмездного пользования, определен главой 36 ГК РФ. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в котором она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (
ст. 689 ГК РФ ).
Право собственности на переданное в безвозмездное пользование имущество сохраняется за прежним собственником.

Сторонами данного договорного правоотношения могут выступать юридические и физические лица, в том числе и зарегистрированные в качестве предпринимателей без образования юридического лица. При этом необходимо иметь в виду, что п. 2 ст. 690 ГК устанавливает ограничение, которое выражается в том, что коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицам, являющимся ее учредителями, руководителями либо членами органов управления и контроля. Обратная ситуация законодательством не запрещена.

Договор безвозмездного пользования, одной из сторон в котором выступает юридическое лицо, должен быть оформлен в письменной форме (ст. 690 ГК РФ) .

Существенными условиями договора являются данные об имуществе, предоставляемом в безвозмездное пользование, и срок пользования. Если условия договора не содержат данных об имуществе, позволяющих его однозначно идентифицировать, то даже подписанный сторонами договор не будет считаться заключенным.

Получая имущество в безвозмездное пользование, организация должна учитывать позицию налоговых органов о том, что такая операция порождает определенные налоговые последствия. А именно: с началом действия
гл. 25 НК РФ «бесплатность» пользования имуществом приобрела весьма условный характер. И хотя имущество и не принадлежит ссудополучателю, у него возникает один из видов имущественных прав (право пользования услугой). В налоговом учете у организации, которая безвозмездно получает имущественное право, такая операция отражается как внереализационный доход ( п. 8 ст. 250 НК ) с последующим обложением налогом на прибыль. Доход определяется исходя из рыночных цен в соответствии с правилами ст. 40 НК . Это должны быть данные о стоимости аренды аналогичного имущества в регионе (стоимость аренды автомобиля).
Однако многие организации готовы оспорить мнение налоговиков, используя следующие аргументы.

В налогооблагаемые доходы нужно включать только те доходы, которые четко сформулированы в гл. 25 НК . А НК РФ для целей налогообложения не дает своего определения имущественных прав. Нет четкого определения этого термина и в ГК . Поэтому непонятно, с чего надо платить налог. И то, что предоставление имущества в безвозмездное пользование — это услуга, также не установлено ни Гражданским, ни Налоговым кодексами.

Так что у организации, получившей имущество в безвозмездное пользование, налоговая база по налогу на прибыль не формируется. И если организации придется защищаться в суде, то можно использовать в качестве дополнительного аргумента норму п. 7 ст. 3 НК , где указано, что все сомнения трактуются в пользу налогоплательщика.

Отсюда вывод: получив автомобиль в безвозмездное пользование, организация должна определить свою позицию в отношении налогообложения операции:

— либо уплачивать налог на прибыль (п. 8 ст. 250 НК) ;

— либо не уплачивать налог, но при этом отстаивать свои интересы в суде.

Итак, договор о безвозмездном пользовании автомобилем заключен. Как уже было сказано, в договоре необходимо подробно описать автомобиль, указать его регистрационный номер и номер двигателя, кузова, марку, год выпуска и т. п. (данные из техпаспорта). Необходимо также указать стоимость автомобиля, согласованную сторонами договора. Тогда будет определена сумма, которая должна учитываться за балансом, и определен размер ответственности ссудополучателя в случае аварии автомобиля, в результате которой автомобиль будет нельзя восстановить (эту сумму необходимо будет вернуть ссудодателю).

Документами, подтверждающими совершение данной хозяйственной операции, является акт приема-передачи основного средства. Поскольку форма акта не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, стороны договора вправе ее разработать самостоятельно, но она должна содержать обязательные реквизиты согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В бухгалтерском учете полученное в безвозмездное пользование автотранспортное средство отражается по дебету забалансового счета 001 «Арендованное имущество» (лучше открыть свой субсчет «основные средства, полученные в безвозмездное пользование») по стоимости оцененного в договоре автомобиля ( п. 87 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств [1] ). Эта проводка делается в день, когда будет подписан акт приема-передачи арендованного автомобиля.

В соответствии с договором безвозмездного пользования расходы, связанные с текущим и капитальным ремонтом, а также с эксплуатацией, может нести ссудодатель (либо в полном объеме, либо обязанности могут быть перераспределены между сторонами договора). Однако такой подход применяется редко, так как в этом случае указанные расходы не могут быть учтены организацией-ссудодателем в целях налогообложения прибыли, поскольку переданный автомобиль перестает участвовать в производственном процессе, то есть деятельности, направленной на извлечение дохода.

Обычно затраты по содержанию полученного в безвозмездное пользование автомобиля несет ссудополучатель. Об этом же говорится в ст. 695 ГК . Ведь имущество нужно будет вернуть владельцу в том же состоянии, в котором оно было получено, разумеется, с учетом нормального износа ( п. 1 ст. 689 ГК РФ ). Налоговым кодексом не установлено каких-либо ограничений по поводу признания затрат, связанных с эксплуатацией автомобиля, полученного в безвозмездное пользование. Важно только, чтобы автомобиль использовался в производственных целях, затраты были документально подтверждены и экономически обоснованны ( ст. 252 НК РФ ). Тогда такие затраты могут быть включены в состав расходов по обычным видам деятельности ( ст. 253–254 НК ), уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Рассмотрим подробнее, какие расходы на автотранспорт, полученный в безвозмездное пользование, несет организация.

Расходы на приобретение ГСМ — это основная часть расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля. В бухгалтерском учете ГСМ представляют собой материально-производственные запасы (
п. 2 ПБУ 5/01 ) [2] и учитываются на счете 10 «Материалы» субсчет 3 «Топливо». В первоначальную стоимость материально-производственных запасов не включаются НДС и иные возмещаемые налоги ( п. 6 ПБУ5/01 ). Уплаченную сумму НДС организация вправе принять к вычету, если этот автомобиль используется при осуществлении операций, облагаемых НДС ( пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ ). Чтобы не было проблем с вычетом налога, предприятия часто приобретают бензин по безналичному расчету, получая при этом от заправщика талоны или пластиковые карты на определенную сумму и количество бензина, а также документы (накладные, счета-фактуры), позволяющие зачесть НДС. В этом случае ГСМ приходуется на счета материальных затрат и списывается в себестоимость продукции (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость.
Совсем по-другому обстоит дело с НДС, уплаченным при покупке бензина за наличные. Ведь в этом случае покупатель имеет только чек АЗС, а счет-фактуру в таких случаях автозаправочная станция не выдает ( п. 7 ст. 168 НК ). И если в чеке АЗС просто стоит сумма и не указано, что в ней есть НДС, то ее всю включают в расходы при расчете налога на прибыль. Если же в чеке АЗС есть информация о том, что НДС включен в продажную цену, то всю сумму ГСМ нельзя принять в налоговые расходы.

В бухгалтерском учете купленное топливо нужно отразить по цене, которая указана в кассовом чеке? независимо от того, включен НДС в эту цену или нет (п. 147 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ [3] ) .

В налоговом учете сумма не принятого к вычету НДС на основании п. 1 и 2 ст. 170 не может быть учтена в уменьшение расходов, в том числе в составе стоимости материальных ценностей. В таких случаях суммы НДС должны быть учтены за счет собственных средств налогоплательщика.

Однако указанная ситуация не прописана четко в НК и по сути является спорной. Поэтому организациям будет интересно узнать, что летом текущего года появились судебные дела, в решениях которых сделан вывод о возможности зачета НДС на основании только чека АЗС (конечно, если продавец ГСМ не освобожден от уплаты НДС) (см. постановления ФАС Уральского округа от 08.07.03 по делу № Ф09-1961/03-АК и от 10.07.03 по делу № Ф09-1990/03-АК). Если Налоговый кодекс не предполагает выдачу счета-фактуры и расчетного документа с выделенной суммой налога ( п. 6, 7 ст. 168 НК ), налоговые органы не вправе требовать у налогоплательщика представления таких документов и подтверждения права на вычет (см. также постановление от 14.07.03 № 12-П Конституционного суда, где указано, что нормы налогового законодательства должны соотноситься с нормами гражданского законодательства).

Списание ГСМ в затраты происходит на основании первичных учетных документов, заполненных в соответствии с законодательством РФ ( п. 1, 9 Закона № 129 — ФЗ [4] ). Такими документами являются путевые листы, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, марка и государственный номер автомобиля, время выезда и возвращения в гараж, показания спидометра до и после возвращения, остаток топлива в баке на начало и конец дня, расход топлива, а также маршрут следования. Неполностью (неправильно) оформленные путевые листы могут привести к разногласиям с налоговыми органами по поводу обоснованности затрат.

В налоговом учете ГСМ на основании пп. 5 п. 1 ст. 254 НК включаются в материальные расходы. При этом Налоговый кодекс не ограничивает суммы, которые предприятие может потратить на топливо и смазочные материалы ( пп. 11 п. 1 ст. 264 , п. 1 ст. 254 НК ). Однако ст. 252 НК требует, чтобы все расходы были экономически оправданными. Поэтому предприятию следует самостоятельно рассчитать нормы расхода ГСМ. Сделать это можно на основании «Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» [5] , которые Минтранс России утвердил 29 апреля 2003 года.

Ремонт автотранспортного средства подразделяется по объему и характеру производственных работ на текущий, средний и капитальный. В свою очередь, эти виды ремонта могут выполняться своими силами или силами сторонних организаций. В любых случаях расходы на ремонт должны быть подтверждены документально
(ст. 252 НК) . Такими документами могут быть: дефектная ведомость, в которой указываются работы, подлежащие выполнению, сроки работы, намечаемые к замене детали и сметная стоимость ремонта; акт приемки-сдачи отремонтированных основных средств (форма № ОС-3 [6] ). При небольшом ремонте, часто выполняемом самим водителем, приобретаемые запчасти сразу используются, то есть устанавливаются на автомашину и списываются с учета на счета затрат по акту, утвержденному руководителем и подписанному водителем и работником бухгалтерии.
В налоговом учете согласно п. 1 и 2 ст. 260 НК расходы на ремонт арендованного имущества, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. Однако необходимо обратить внимание, что статья 260 НК позволяет учесть расходы на ремонт арендованных амортизируемых основных средств. Поэтому если собственником автомобиля (ссудодателем) является физическое лицо или организация на «упрощенке» или «вмененке», то такой автомобиль не относится к амортизируемому имуществу. Поэтому предприятие, получившее в безвозмездное пользование автомобиль, в подобных случаях не сможет учесть расходы на ремонт по ст. 260 НК и отразить их в декларации по строке 080 Приложения 2 к Листу 02 «Расходы, связанные с производством и реализацией», а должно их учесть как «прочие расходы» ( пп. 49 п. 1 ст. 264 НК ). Расходы на ремонт, не относящиеся к амортизируемому имуществу и учтенные по строке 264, отражаются в том же Приложении декларации по налогу на прибыль, только по строке 170.

В бухгалтерском учете средства, потраченные на ремонт, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности ( п. 7 ПБУ 10/99 [7] ). Но можно эти затраты собирать на формируемый «ремонтный фонд» по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» или на счете 97 «Расходы будущих периодов» (в зависимости от выбранного способа, зафиксированного в учетной политике).

Расходы на ремонт автомобиля, полученного в безвозмездное пользование, отражаются следующими записями:

Следует отметить, что если организация учитывает суммы, потраченные на ремонт автомобиля, на счете 97 «Расходы будущих периодов», то в бухгалтерском учете они будут списываться частями ( п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ [8] ), в налоговом учете — сразу ( ст. 260 НК ). В результате этого налог на прибыль, исчисленный по данным бухгалтерского учета, будет отличаться от рассчитанного по данным налогового учета. То есть организации необходимо в этом случае применить ПБУ 18/02 [9] и произвести бухгалтерские записи по отложенному налоговому обязательству ( п. 18 ПБУ 18/02 )

С 1 июля вступил в силу Федеральный закон № 40-ФЗ [10] , согласно которому все владельцы транспортных средств должны застраховать свою ответственность перед третьими лицами. Причем страховать ответственность должны не только собственники транспортных средств, но и те, кто владеет ими на праве хозяйственного ведения, оперативного управления, по договору аренды, в том числе по договору безвозмездного пользования. А с 1 января 2004 года вступит в силу ст. 12.37 КоАП РФ [11] , предусматривающая ответственность за несоблюдение требований об обязательном автостраховании.
Поэтому, получая в пользование автомобиль, организация должна учесть наличие (или отсутствие) страховки автогражданской ответственности транспортного средства, предусмотреть (в случае необходимости) возможные дополнительные расходы и зафиксировать в договоре безвозмездного пользования, за чей счет они будут осуществлены.

Также сторона, выступающая в роли ссудополучателя (пользователя автомобилем), вправе самостоятельно или по требованию ссудодателя (собственника автомобиля) застраховать полученное имущество для обеспечения возмещения его стоимости (части стоимости) при наступлении неблагоприятных страховых случаев. Такой вид страхования называется добровольным страхованием, и это также необходимо внести в договор безвозмездного пользования автомобилем.

Таким образом, если договором будет оговорено, что расходы на страхование несет ссудополучатель, то организации необходимо иметь в виду, что в бухгалтерском учете взносы на обязательное и добровольное страхование автомобиля относятся к расходам по обычным видам деятельности в составе прочих затрат ( п. 5, 7, 8 ПБУ 10/99 ). Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от оплаты. Поскольку страховая премия уплачивается единовременно, то изначально расходы на страхование отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и в дальнейшем будут списываться на расходы организации постепенно в течение срока действия договора ( п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ).

Сумму расходов по страхованию нужно распределять по периодам пропорционально количеству дней действия договора.
Пример

ООО «Диалог» по договору безвозмездно пользования использует для управленческих нужд автомобиль ВАЗ-2109. По согласованию сторон ООО «Диалог» берет на себя расходы по обязательному страхованию гражданской ответственности автомобиля. Договор со страховой компанией заключен на семь месяцев (с 1 сентября 2003 года по 1 апреля 2004 года). Страховая премия уплачивается единовременно в сумме 2 835 рублей. Организация уплачивает квартальные авансовые платежи по налогу на прибыль.

Распределим сумму взносов по периодам пропорционально количеству дней действия договора в каждом периоде. Срок действия составляет 212 дней, из них на III квартал 2003 года приходится 30 дней, на IV квартал 2003 года приходится 92 дня, на I квартал 2004 года — 90 дней.

Сумма принимаемых взносов для налогообложения прибыли по периодам составит:

— за девять месяцев 2003 года: 2835 : 212 * 30 = 401,18

— за 2003 год: 2835 : 212 * 92 = 1230,28

— за I квартал 2004 года: 2835 : 212 * 90 = 1203,54.

В бухгалтерском учете будут сделаны проводки:

В налоговом учете расходы на обязательное и добровольное страхование (при соблюдении условий, оговоренных ст. 252 НК ) включаются при исчислении налога на прибыль в состав расходов, связанных с производством и реализацией, и являются прочими расходами ( пп. 5 п. 1 ст. 253 НК РФ ). При этом расходы по обязательному страхованию гражданской ответственности в целях налогообложению прибылью учитываются в пределах страховых тарифов ( п. 2 ст. 263 НК ), утвержденных в соответствии с законодательством РФ (постановление Правительства РФ от 7.05.03 № 264). Расходы на добровольное страхование гражданской ответственности согласно ст. 263 НК для целей налогообложения прибыли не учитываются. Исключени t составляют случаи, когда страхование ответственности является условием осуществления деятельности согласно требованиям международного законодательства ( п. 8 ст. 263 НК ). Расходы на добровольное страхование средств транспорта (от угона, стихийного бедствия и т. п.) включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат ( п. 3 ст. 263 НК РФ ).
Как правило, по условиям договора страховая премия уплачивается единовременно, а списывается в затраты в зависимости от срока, на который заключен договор страхования. По договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода (а именно: когда договор вступает в силу в одном отчетном периоде, а прекращает действие в другом) сумму взносов (при методе начисления) необходимо равномерно распределять между периодами ( п. 6 ст. 272 НК РФ ). При кассовом методе организация может исключить страховые взносы из налогооблагаемой прибыли в тот день, когда они перечислены страховщику ( п. 3 ст. 273 НК ).

Если договор заключен на срок, равный отчетному периоду или меньше его , то затраты признаются в том отчетном периоде, в котором страховые взносы были оплачены.

Таким образом, бухгалтерский и налоговый учет расходов на страхование гражданской ответственности будут совпадать, если в налоговом учете расходы признаются равномерно в течение срока действия договора. Когда бухгалтерский и налоговый учет указанных расходов не совпадает, то организации необходимо будет показать налогооблагаемые временные разницы ( ПБУ 18/02 ), которые возникают потому, что расходы уменьшают прибыль в налоговом учете сразу и в полном размере, а в бухгалтерском учете — по частям и постепенно. А это приведет к возникновению отложенного налогового обязательства, равного произведению суммы временной разницы на ставку налога на прибыль.

Как уже было сказано, при определенных обстоятельствах каждая из сторон вправе отказаться от договора безвозмездного пользования, известив другую за один месяц. Если такая ситуация произойдет до окончания срока действия договора страхования, то у организации, получившей автомобиль и понесшей (по условиям договора) расходы на страхование, могут возникнуть вопросы по бухгалтерскому и налоговому учету недосписанных страховых взносов.

В таких случаях необходимо иметь в виду следующее.

В бухгалтерском учете остаток по 97-му счету должен быть списан в состав внереализационных расходов проводкой Д 91/2- К 97.

В целях налогообложения оставшаяся часть страхового взноса в дальнейшем не может быть принята при исчислении налоговой базы по прибыли, так как эти расходы не могут быть признаны экономически оправданными и направленными на получение дохода ( п. 1 ст. 252 НК ). Таким образом, если договором безвозмездного пользования не предусмотрено иное, недосписанные страховые взносы должны быть учтены за счет собственных средств налогоплательщика.

Принимая во внимание вышесказанное, рекомендуем при заключении договора безвозмездного пользования предусмотреть вероятность возмещения части страхового взноса, если в этом возникнет необходимость.

[1] Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утверждены приказом Минфина России от 20.07.98 № 33н.

[2] Положение по бухгалтерскому учету 5/01 « Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина РФ от 9.06.01 г. N 44н

[3] Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н

[4] Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

[5] Руководящий документ Р3112194-0366-03 «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утв. Минтрансом РФ 29.04.03.

[6] Унифицированные формы первичной учетной документации (утв. постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03 № 7)

[7] Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина РФ от 6.05.99 г. № 33н.

[8] Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом МФ РФ от 29.07.98 № 34н

[9] ПБУ 18/02 «Учет расходов по налогу на прибыль», утв. приказом Минфина России от 19.11.02 № 114н.

[10] Федеральный закон от 25.04.02 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств

[11] Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.01 г. №195-ФЗ