Какой штраф за езду без путевого листа в 2021 году

Зачем нужен путевой лист

Основная функция путевого листа — подтвердить правомерность управления автотранспортом при осуществлении коммерческой деятельности. Автомобиль — это не только средство передвижения, а также заработка. Поэтому в организациях ведется бухучет с целью снижения налогового обложения. С другой стороны осуществляется обеспечение безопасности ДД службами ГИБДД. К примеру в Москве контроль за работой ТАКСИ частично возложен на МАДИ. Путевой лист содержит важную информацию:

• о транспортной компании или ИП — автовладельце: ФИО предпринимателя или название автопредприятия, контактные данные, адрес, ОГРН (прим.: ставить штамп организации не требуется).
• о сроке действия п/л (см. новый Приказ Минтранса №368).
• о водителе: наличие штампа (записи) о прохождении предрейсового медосмотра, включая дату, время его проведения.
• о техническом состоянии автомобиля: отметка контролера согласно с требованиями российского законодательства к квалификации автомеханика.
• о маршруте, пробеге, расходе ГСМ и пр.

Предприниматели или водители, чья работа не требует отчета перед ФНС, обязаны оформлять п/л. Так как ответственность за БДД с них никто не снимал. За нарушение требований к обязательным реквизитам или отсутствие путевки налагается административное наказание в виде штрафа по нескольким статьям КоАП РФ. Поэтому многократно превышает минимальную сумму — 500 рублей.

Обратите внимание: Согласно новому Приказу Минтранса №368 (11/09-20 г.) изменены требования к оформлению путевого листа. Ужесточается контроль за режимом рабочего графика водителя, отдыха и сроков действия путевки. Оштрафовать могут за отсутствие п/л, если время пребывания за рулем превышает 8-12 часов — период на который выдается документ.

За что оштрафуют при отсутствии путевого листа

На основании вышеизложенного видно, содержание п/л включает информацию, без подтверждения которой налагаются штрафные санкции на организацию, ИП, должностных лиц, гражданина. Поэтому в случае проверки дорожной инспекцией предполагается нарушение нескольких косвенных статей КоАП РФ за отсутствие:

1. Путевки или при наличии просроченного документа, срок действия которого ограничен 8-ми часовым рабочим днем и отдыхом до 4 ч.
2. Предрейсового медосмотра сотрудника, управляющего транспортным средством. Кроме него ответственность несут должностные лица и сама организация.
3. Техконтроля ТС перед выходом в рейс. Наказание за правонарушение налагается, в том числе, на транспортную компанию.
4. Законного права использовать автотранспорт при осуществлении деятельности ТАКСИ. В этом случае авто могут забрать на штрафстоянку.

Кроме этого, если будет установлено, что на предприятии вовсе не проводится предрейсовый медицинский или технический осмотр, сумма штрафа может быть увеличена с учетом количества водителей. При отсутствии обязательных реквизитов в путевом листе ФНС откажут в списании налогов на прибыль, признав первичный отчетный документ ничтожным.

Требования к наличию путевого листа

Оформление путевого листа не носит массовый характер, а касается строго определенных случаев, возникновение которых сопряжено с родом деятельности автовладельца.

Нормативная база

Действующая редакция ПДД не содержит фактически перечня случаев, когда требуется оформление путевого листа. Однако, в п.2.1.1 закреплена обязанность водителей иметь при себе соответствующий документ и предъявлять его инспекторам по требованию. Это правило касается не всей массы водителей, которые передвигаются по дороге, а лишь тех, которые в соответствии с иными нормативными актами обязаны его оформлять перед выездом.

Отдельные вопросы случаев и порядка оформления путевых документов содержатся в Федеральном законе «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», приказе Минтранса РФ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

Значение

Путевой лист – документ, требуемый для бухгалтерской отчетности. В ходе налоговой проверки в зависимости от организационно-правовой формы субъекта и применяемого вида налогообложения, также обязателен. Фактически этот документ является первичной бухгалтерской отчетностью, на основании которой производятся расчеты затрат на топливо, которые подлежат вычету из базы облагаемой налогом. Таким образом, происходит законное уменьшение сумм налогов.

Автомобили, на которые осуществляется оформление путевого листа

Случаи и транспорт, которые в обязательном порядке сопровождаются путевым листом, содержаться в различных нормативно-правовых актах. Но есть перечень автомобилей, на которые его оформление не требуется:

• Автомобили в частной собственности физ.лиц. При этом их эксплуатация осуществляется в личных целях, в том числе и в случаях передачи транспорта третьему лицу на основании оформленной доверенности;
• Автомобили, числящиеся за хоз.субъектами, которые не ведут учет расхода топлива для налоговых вычетов. Например, ИП функционирует по упрощенной системе налогообложения. Под налоговую базу попадают все доходы, а расходы не учитываются. Это само по себе нивелирует значимость путевых листов и их заполнение и ведение – лишняя экономически необоснованная работа, отнимающая время и деньги. Этот документ выполняет также функцию удостоверения права водителя управлять транспортом юр.лица, но в случаях когда он не заполняется, можно обойтись доверенностью.

К случаям обязательного заполнения путевого листка относятся случаи перевозки пассажиров, багажа, грузов всеми видами наземного транспорта.

Срок действия и содержание документа

Бланк строгой отчетности может выписываться на срок от 1 дня до 1 месяца. Более длительные сроки не предусмотрены. При использовании транспорта разными водителями посменно, оформляется несколько таких документов по числу водителей.

В путевом листе обязательно содержаться:

• Сведения о транспортном средстве;
• Номер самого листа. Этот документ относиться к бланкам строгой отчетности;
• Штамп субъекта, его выдавшего (ИП или ЮЛ);
• Дата и время убытия транспорта;
• Сведения о медработнике, дате медосмотра и его результате (допуск);
• Подпись механика, производившего осмотр транспортного средства.

Каждый документ подлежит регистрации в соответствующем журнале. Журнал и заполненные листы хранятся 5 и более лет.

Какую форму бланка путевого листа можно использовать

Закон не запрещает формы, утвержденные госкомстатом №78, разработанные в 1997 году. Но они не содержат всех необходимых полей, которые требуется заполнять обязательно в соответствии с Приказом №368 Министерства транспорта (действует с 2021 до 2027 г.) или 9 статьей закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (06/12-11 г.).

Поэтому рекомендуется на их основании утвердить в учетной политике компании собственный бланк. Добавить недостающие реквизиты, параметры учета, касающиеся деятельности предприятия. Использовать унифицированную форму можно, если, как минимум, отразите требуемые законом данные п/л, чтобы при их отсутствии, документ не признали недействительным.

Как долго хранить

Лист необходим для учета деятельности частных предпринимателей и юридических лиц, которые занимаются официальной экономической деятельностью. Правила хранения данного бланка зафиксированы в самых разных нормативных документах страны.

В соответствии с приказом Минтранса под номером 152, принятого 18 сентября 2008 года путевой лист должен храниться не менее 5 лет. Больший период при этом остается допустимым вариантом.

Приказ Минкульта Российской Федерации под номером 558, принятый 25 августа 2010 года регламентирует: пятилетний срок хранения допустим только при условии регулярных проверок документов. При отсутствии контроля со стороны вышестоящих регулирующих инстанций юридическая значимость путевых листов обнуляется. То есть организация не имеет права на их дальнейшее применение.

Налоговый кодекс Российской Федерации определяет срок хранения как период, длительностью не менее 4 лет. При этом законодательство страны о бухгалтерском учете обязывает владеющие движимым имуществом фирмы хранить бланк не менее 5 лет.

В нормах о хранении путевых листов есть два особых случая, о которых следует знать:

1. Листки, срок действия которых находится в рамках от одного дня до месяца, допустим для организаций, деятельность которых не связана со сферой автотранспортных услуг.
2. Для организаций, обязанных выдавать документ ежедневно, существует исключение. Допустима выдача данного на больший срок, если сотрудник организации вынужден отправиться в командировку — бланк будет выдан на весь срок отъезда.

Таким образом, определяя срок хранения, нельзя ограничиваться только одним нормативным документов. Важно проанализировать все требования, выдвигаемые законодательством.

Для каких водителей путевой лист обязателен

В рамках автомобильного «Устава …», №256-ФЗ ст. 6; п. 2, говорится, что управлять автотранспортом без п/л запрещено работникам, которые:

1. Занимаются транспортировкой грузов, (товаров, вещей) или лиц, являющихся пассажирами (прим.: к ним относятся все, кроме водителя).
2. Управляют общественным пассажирским авто- и электротранспортом.

Минтранс (Приказ №368 1 п. II глава) выражается короче: п/л заполняется на любое ТС, которое эксплуатирует юрлицо или ИП.

Отсутствие путевого листа у ТАКСИ

Сложнее всего приходится водителям Такси. Они практически всегда обязаны иметь заполненный бланк п/л. В случае управления собственным таксомотором доказать, что цель поездки — личные нужды, труднее. Особенно в столице, где контроль может проводиться сотрудниками ГИБДД совместно с МАДИ. При отсутствии путевого листа есть риск лишиться автомобиля, который могут отправить на штрафстоянку. Чтобы этого не случилось, соблюдайте ряд условий:

1. Уберите опознавательные знаки ТАКСИ, которые возможно: снимите оранжевый фонарь с крыши, отключите зеленый сигнал — «свободен».
2. Двигайтесь только в общем потоке, а не по выделенной полосе.
3. Не производите посадку/высадку пассажиров. Если видеокамеры это зафиксируют, потом ничего не докажете.
4. Не берите заказов у агрегаторов или диспетчеров таксопарка.
5. Когда сотрудники ДПС оформляют протокол, проверьте, по каким статьям предъявлено административное правонарушение. Если с решением не согласны, отразите это в документе рядом с собственной подписью.

Соблюдая эти условия, даже при аресте автомобиля, докажете в суде незаконность предъявленного обвинения, аннулировав штраф. Это касается только тех водителей, которые являются автовладельцами. Во всех остальных случаях таксисты обязаны иметь заполненную путевку. Для них личных поездок, без оформления п/л, не существует.

Как выявляется нарушение

Проверка документов на право эксплуатации транспорта входит в полномочия службы ГИБДД. Потребовать предъявления путевого листа могут при выявлении нарушений ПДД, при плановой проверке на дороге, во время весового контроля, при оформлении ДТП. Водитель обязан представить действующий лист по законному требованию инспектора, а при отсутствии документа составляется процессуальный протокол.

Именно протокол будет являться основанием для привлечения к ответственности. В содержании документа указываются следующие сведения:

• дата и место оформления протокола;
• данные должностного лица, выявившего нарушение;
• личные сведения водителя, информация о наличии или отсутствии трудовых отношений с собственником машины;
• данные правообладателя автомобиля, реквизиты ПТС, свидетельств о регистрации ТС, полиса ОСАГО и водительского удостоверения;
• суть нарушения – выявление факта отсутствия путевого листа при проверке документов;
• ссылка на ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ, которая предусматривает штраф за путевой лист;
• возражения и пояснения водителя по существу правонарушения (если гражданин отказывается дать пояснения, в протоколе делается соответствующая отметка).

Если при остановке автомашины выявляются иные нарушения, будут составлены протоколы по другим составам КоАП РФ.

Если отсутствие путевого листа сопровождается иными нарушениями правил перевозки пассажиров и грузов, а также порядка эксплуатации общественного транспорта, автомашина может быть задержана для передачи собственнику. Такое правило имеет особенное значение, если не подтверждена проверка надлежащего технического состояния машины, выпущенной на линию.

Помимо сотрудников ГИБДД, протокол могут оформлять должностные лица таможенных органов, если транспортировка грузов или перевозка пассажиров сопровождается пересечением границы. В этом случае проверка документов проводится на контрольно-пропускных пунктах пограничных объектов.

Срок действия путевого листа по новым правилам

С марта 2021 года правила о сроке действия путевого листа изменились. Минтранс в новом Приказе №368 регламентирует, что документ оформляется:

• на весь срок поездки, если рейс превышает (р/д) смену;
• на рабочий день, когда совершается 1 или несколько ездок в течение смены;

Разумеется, что путевка выдается перед выездом с постоянного парковочного места. Для сравнения: ранее максимальный период, на который могли выдать п/л составлял 1 месяц. Независимо от того, сколько длилась командировка. Если она занимала более (4 недель), требовалось оформлять 2 листа. Теперь достаточно одного.

Второе отличие — нельзя, как было до этого, получить путевку на месяц, если работа на автомобиле укладывается в обычный посменный график. На каждую смену полагается оформлять отдельный путевой лист. Так называемые, «портянки», с кучей ежедневных отметок медика и механика, предъявлять инспекторам ГИБДД не рекомендуем. Могут оштрафовать, как за отсутствующий п/л.

Штраф за езду без путевого листа в 2021 году

Административное наказание за отсутствие у водителя путевого листа осталось прежним и довольно мягким. Представитель дорожной инспекции может наложить штраф в размере 500 рублей или выписать Предупреждение. Рекомендуем, перед тем, как поставить свою подпись в протоколе о правонарушении, посмотреть по какой статье вас привлекают к ответственности. Если это ст. 12.3 КоАП, значит больше этой суммы вы не заплатите.

Примечание: Административное наказание в виде Предупреждения оформляется письменно. Заменить им штраф могут только в том случае, если правонарушение совершено впервые (ст. 4.3 КоАП).

Автовладельцев — юридических лиц или ИП могут привлечь по статье 12.31.1. КоАП РФ. Например, для автопредприятия, водители которого ездят без путевок, то есть, попали в поле зрения автоинспекции, а в Москве — в разработку МАДИ, штрафы будут значительными. В обязанность собственника автотранспорта входит обеспечение работников правильно заполненными документами, согласно требованиям российского законодательства. Выпуск ТС на линию, предполагает:

• организацию прохождения предрейсового медицинского осмотра;
• проверку технического состояния автомобиля перед работой;
• соответствие должностных лиц квалификационным требованиям.

В некоторых ситуациях, когда грозит большой штраф, водителю лучше заявить, что путевой лист утерян. При этом на предприятии (ИП) должны быть сведения о выдаче документа — регистрация в журнале учета путевых листов.

Штрафы по ст. 12.31.1. КоАП РФ

Обратите внимание: По статье 12.31.1. КоАП РФ индивидуальные предприниматели, лица, ведущие деятельность без образования юрлица, несут ответственность наравне с организациями.

Отсутствие бланка ПЛ у легкового автомобиля

Легковой считается самым распространенным видом транспорта, который обычно используют в личных некоммерческих целях. Поэтому юридические лица не должны оформлять бланк на собственный автомобиль, который не участвует в процессе получения прибыли.

В обсуждаемом листке нет необходимости при желании владельца организации оформить официальную доверенность на водителя. При наличии доверенности и отсутствии путевки представители власти не имеют права накладывать штрафные санкции ни на собственника транспорта, ни на управляющего им водителя.

Бланк необходим легковому транспортному средству только при наличии факта использования его при различного рода перевозках: транспортировка грузов, перевозка людей и их багажа. Если подобная деятельность осуществляется, но путевой лист отсутствует, представители власти привлекают к материальной ответственности в размере до 100 тысяч рублей.

Согласно нормам законодательства на 2021 год водители всех транспортных средств, которые числятся среди имущества юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, обязаны проходить медицинский осмотр. Проверка водителей осуществляется как до начала исполнения обязанностей, так и после окончания рабочего дня. Данная мера исключает возможность, например, инцидентов, связанных с употреблением алкогольных напитков до начала рабочего времени и в его течение.

Обязателен контроль технического состояния транспортного средства. При этом осмотревший автомобиль механик обязан поставить в документе свою роспись, подтверждая исправность ТС или фиксируя наличие мелких дефектов (царапин, небольших вмятин и прочих). Отсутствие росписи механика также является полноправным нарушением норм.

Размер штрафа за нарушение норм применения путевого листа зависит от статьи нарушения. Представитель дорожной службы укажет в протоколе, в чем обвиняется лицо, после чего последует соразмерное правонарушению наказание. Размер материального взыскания может оказаться довольно ощутимым. По этой причине более целесообразно вовремя позаботиться о наличии путевых листов.

Срок оплаты штрафа

На выплату административного штрафа дают 60 дней с момента вынесения постановления. Чтобы сэкономить, воспользуйтесь ст. 32.2 ч. 1.3. КоАП РФ. Согласно с регламентом, если произведете оплату в первые 20 дней, сумма уменьшается вдвое.

В случае, когда извещение получено позже двадцатидневного срока, для восстановления справедливости можно обратиться в суд. При больших суммах штрафа, терять эту привилегию не стоит. Когда в судебном порядке разрешена отсрочка или выплата по частям, придется заплатить полную сумму. В этих обстоятельствах скидка не действует.

Совет: Сохраняйте реквизиты, подтверждающие оплату, пока не убедитесь, что данные внесены в базу. В противном случае пришлют повторное извещение. Тогда придется собирать доказательства о проведенном платеже постфактум.